2011年12月的一天上午，我正在白沙路民革市委会开会，忽然接到市政协办公厅秘书处电话，嘱我下午赶回单位，龙建强副主席找我谈话，询所谈内容，秘书处某君秘而不宣。下午我如约拜见领导，方知组织上派我担任《长沙市志（1988～2012）·政治协商机构》（以下简称《政协志》）主笔。兹事原委当上溯数年以前：2008年，长沙市委、市政府决定启动第二轮修志工作，该工作由市地方志办总负责，市各有关单位共同参与具体相关分志或编目的编纂工作。按原计划，2013年底各承编单位须完成各分志和编目的初稿工作，后因多数承编单位的编纂进展缓慢而推迟至2014年完成各有关初稿，于2016年由市志办总纂出版。《政协志》的初稿编纂任务已由市政协办公厅于2009年接受，大约因为期尚遐，一直未落实到人，最后由某秘书长推荐，此项任务就落到我的头上。

接到编纂《政协志》任务后，我在查阅、收集、整理了数百万字资料的基础上，在规定期限内底完成了12万余字的初稿。初稿经市政协各委办主任以上领导审阅，基本获得首肯。现正根据各位领导所反馈的书面意见及市志办审定意见进行修改、充实和完善。

执笔编纂《政协志》两年有余，尝到了其中的一些艰辛，也收获了些许的体会。兹略述一二供大家参考。以下所述，纯系个人浅陋之见，虽文责自负，但仍恳切希望浏览本文的各位方家同仁抱着且姑妄听之的心境，置之一哂并不吝指正。

一、端正态度，切实增强使命感

古人谓人生不朽有三件事，一曰建功，一曰树德，一曰立言。编纂方志，就属于古人说的“立言”范畴。编史修志，是中华民族优良的文化传统，是“承上启下，继往开来，服务当代，有益后代的千秋大业”（胡锦涛语）。地方志作为全面系统记述一地自然政治经济社会历史与现状的资料性文献，是中华民族优秀文化的瑰宝。盛世修志，乱世筑城，能躬逢盛世参与修志工作，是十分幸运的。因此，就我个人而言，虽年过半百，精力衰退，从事文字工作廿余年，对舞文弄墨、玩弄辞藻的雕虫之技已生厌倦，仍克服心魔，爽快地接受了《政协志》的编纂工作，并以认真负责的态度，怀揣着强烈的使命感投入到编纂工作之中。

二、加强学习，变“外行”为“里手”

方志是资料性的地方文献，它有着专门的基础理论知识。编纂志书，其体例体裁、语言及文风上均具有独特的要求，不掌握这些知识，就无法编纂出合格的志书来，更谈不上高品位和高水平了。而志书的严谨性和资料性要求志书编纂者不执笔则罢，一旦执笔，就必须力求高质量，否则，愧对历史，愧对后人。一般而言。编纂志书的同志都具有较强的文字能力，但不一定熟悉志书的特殊要求，同时，各人在长期的文字工作中多少形成了各自用词造句、布局谋篇等方面的特色和习惯，而这些特色和习惯不一定符合编纂志书的文体上的要求，有些甚至相乖舛。因此，不论编纂者的文字功底如何，编纂志书时都必须根据志体书的要求，在文体上加以规范或改变。尤其志书编纂所根据的是大量原始文字材料，这些材料出自众人之手，而写作时的目的、背景具有广泛的多元性，导致这些材料的文字质量参差不齐，在语言和文体上更是形形色色，千姿百态。编者必须对它们逐一进行加工整理，删削其芜杂，挤尽其水分，剪修其枝蔓，保留其精华。因此，作为一名志书编纂者，首先要在志书的基础理论知识的学习上花点功夫，做到对志书编纂的体例、体裁、文体等方面的要求了然于心，并做到能熟练地掌握和运用它们，通过学习，使自己成为方志的行家里手，这样，才能做一名合格的志书编纂者，才能编纂出高质量的志书来。基于上述认识，我在接到编纂《政协志》的任务后，在收集资料前，就花大量时间加强学习业务，认真研读了有关方志方面的多种书籍和新编的同类志书，直到自以为已不是外行，对方志这门学科的有关知识节点已经谙熟后，才着手编志工作。

其次，要加强本行业基础理论和专业知识的学习。作为我个人来说，是加强人民政协理论及相关知识的学习。中国共产党领导的多党合作和政治协商制度，是我国的基本政治制度，但由于现阶段社会主义的民主法制建设尚不够健全，政协组织的政治协商、民主监督、参政议政的三大职能的发挥还不够充分，简单地说是参政议政有余，政治协商和民主监督不足。十八大提出了加强社会主义的协商民主，可望今后政协组织在履行政治协商职能上有新的亮点。从历史的角度来看，人民政协在我国的社会和政治生活中创下了辉煌业绩，但其职能的不确定性，履职的制度化、规范化、程序化建设尚不够完善。到了地方政协，其职能的发挥也因“一把手”的个人特色而异彩纷呈。但总的而言，人民政协在我国的政治和社会生活中，作用越来越大，社会知名度越来越高，制度化、规范化、程序化程度也越来越强。只有掌握了政协理论知识，熟悉了人民政协辉煌的历史进程，站在理论和历史的高度，来审视长沙市政协近二十年来的实践，才能看清楚长沙市政协在履行职责时具有的一些与全国政协同样的共性元素及长沙市政协所独具的个性元素。

三、精雕细刻，力求编成上乘精品

志书不是文学作品。同一题材的文学作品可以有多个版本。金庸先生的《射雕英雄传》香港拍了电视连续剧后，大陆还可以再拍。长沙市第二轮修志与第一轮修志，时间上间隔二十多年，一般情况下，不会重修。从这一意义上来说，志书具有不可重复性和唯一性。因此，志书的内容要客观、真实、全面、准确，为世人留下一份信史，避免谬种流传。编纂志书首先要尽可能将原始资料收集齐全，如果收集不全，其缺失部分无法动笔，必然造成志书内容上的缺失。收集资料，是项琐碎的工作，有时，为了收集一两个缺失的信息，须绞尽脑汁，多方查找大量资料，且一旦寻获，则为幸事。而对收集来的资料进行整理，去芜存菁，去伪存真，则更是一项很费精力的工作。它不仅需要编纂者具有洞悉史料所反映的历史事件的本质的慧眼，而且容不得丝毫的敷衍马虎，否则，必然出错，而一旦出错，就难以弥补。我在编纂《政协志（1993～2012）》时，认真阅读了长沙市第一轮修志时所编的《政协志（1950～1992）》，发现它们都存在一些不符合志书体例和语言行文要求的地方，究其原因，是编纂者对原始材料的整理过于粗糙所致。基于这一认识，我对志书内容的每一处细节都努力做到严谨细心，不厌其烦和一丝不苟，力求编纂出上乘精品。例如我在编“政协委员”这一章时，附列了历届市政协委员名单这一内容，参阅《武汉市政协志》和《开远市政协志》，均有收录。在人民政协这一组织中，政协委员是主体，而政协机关则是为委员履行职责服务的，是“政协委员之家”。因此，将政协委员名单列入志书中，是完全必要的。但政协委员中届中增补、辞免、撤销、调离（调入）等异动情况多见，情况非常复杂，要一一记述清楚、准确，工作难度非常大。正由于此，《武汉市政协志》与《开远市政协志》就缺失了普通委员的届中异动情况的记录。这明显地是编纂者在体味到其中的核实、考证工作的难度之后，打了马虎眼。其中的疏漏和错误，只有当事人和执笔人方能心知肚明。我在编纂这部分内容时，将历届委员的届中异动情况一一作了表述，而仅仅在这一项工作上，就花了整整几个月的时间。

2014年，是长沙市第二轮修志工作计划所规定的对初稿进行修改、完善阶段。相对于前一阶段，其工作量少了很多。对我所编纂的《政协志》初稿，市政协的很多领导均提出了很好的、中肯的具体意见，指出了其中的许多错误。这些意见对于《政协志》质量的提高极有裨益；市地方志办的审定意见也对初稿的修改完善提出了明确而具体的指导性意见。我将认真采纳这些意见，本着对历史负责的精神，精心而审慎地对初稿进行修改，力争交上一份尽可能完美的书稿。

（作者系长沙市政协办公厅副调研员）